Le 8 juin 2019, le groupe All in Jazz se produisait pour un mariage à la commanderie de Dormelles. Notre prestation jazz se déroulerait comme souvent lors du cocktail de mariage. Voici maintenant le récit de l’organisation de ce mariage.
Mariage à la Commanderie de Dormelles : Le devis
Premièrement comme beaucoup de nos clients, les mariés de cette prestation ont, suite à leur recherche sur le web, visité notre site internet. Après avoir consulté celui-ci, ils ont ensuite rempli la demande de devis.
Une fois n’est pas coutume, voici cette demande de devis telle que nous l’avons reçue :
Vous êtes: Un particulier
Date de l’évènement: 08/06/2019
Lieu de la prestation en indiquant le numéro de département: La Commanderie de Dormelles (77)
Nature de votre évènement ainsi que le nombre de convives: Bonjour,
Nous nous marions le samedi 8 juin 2019 à la Commanderie de Dormelles dans le 77.
Nous sommes donc à la recherche d’un groupe de Jazz pour notre vin d’honneur où 130 personnes seront conviées.
Seriez vous encore disponible ce jour là ? Quels sont ensuite vos tarifs ?
Merci et belle journée,
Bien cordialement,
Xavier & Lucie
Quelle formule souhaiteriez vous? (Plusieurs choix possibles): Un quartet instrumental (CONTREBASSE – PIANO – BATTERIE – SAXOPHONE)
Horaires de la prestation: 17h45 à 20h00
Remarques particulières: Aucunes
Nom Prénom: Caché
Votre numéro de téléphone (peut être utile pour plus précisions sur certains points): Caché
Votre adresse mail: Caché
Nous n’avons bien entendu pas publié leur numéro de téléphone ainsi que l’adresse mail.
Nous pouvons nous apercevoir que cette demande de devis est précise et détient toutes les informations nécessaires pour établir un devis cohérent.
La formule du groupe jazz
Bien que le devis précise une demande concernant une formule Quartet jazz instrumental, cette prestation a eu lieu en formule Trio Jazz : Contrebasse / Piano / Batterie.
Ce changement fait suite à l’envoi de notre devis contenant notre vidéo de démo ainsi que nos audios. Dans ces versions audios, 4 titres identiques sont joués avec nos différentes formules, ce qui permet aux organisateurs de se rendre compte de la différence d’orchestrations qu’elles engendrent et de parfaire leur choix…
Le déroulement de la prestation
Pour démarrer une prestation à 17h45, nous arrivons sur place 2 heures en amont. Nous demandons aussi à l’organisateur qu’une personne soit présente pour nous indiquer l’endroit où nous nous installons. A ce sujet Lucie et Xavier nous avaient envoyé un plan de l’installation du cocktail très précis.
La prestation s’est ensuite déroulée en 2 parties d’une heure chacune : 17h45 – 18h45 / 19h – 20h. A savoir que nous diffusons aussi de la musique durant la pause de 15 minutes située entre les 2 parties.
Pourquoi tant de différence entre le devis et la prestation finale?
Suite à la demande de devis, nous rentrons en contact avec les futurs organisateurs pour qu’ils nous parlent de leur projet et comment ils le visualisent. Nous nous permettons ensuite de leur suggérer quelques conseils. Ces conseils se portent aussi bien sur l’organisation que sur la formule du groupe ou le lieu ou se déroulera la prestation.
En finalité nous essayons de faire profiter de notre expérience à ces organisateurs « occasionnels » pour parfaire leur prestation.
Mariage à la Commanderie de Dormelles : En conclusion
Pour terminer, nous tenons bien entendu à remercier Lucie et Xavier pour la confiance qu’ils nous ont accordé concernant l’animation de leur cocktail de mariage et nous leur réitérons tous nos voeux de bonheur.
All in Jazz
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