Jazz Mariage dans l’Oise

Jazz Mariage dans l’Oise : Le 18 mai dernier, le groupe All in Jazz se produisait en Picardie.

Nous jouions au domaine de Sainte Claire dans l’Oise.

Cette prestation se déroulait à l’occasion d’un cocktail de mariage.

Récit de l’organisation et du déroulement de cette prestation jazz.

Jazz Mariage dans l’Oise : Le contact

Tout d’abord c’est au début du mois de novembre 2018 que la responsable de la société “Le temps d’un Event” nous a fait une demande de devis via notre site internet. Elle recherchait à ce moment là un groupe de jazz pour un cocktail de mariage d’environ 300 personnes au domaine de Saint Claire à Berneuil sur Aisne (60). Elle nous précisait aussi que sa demande portait sur un Trio jazz.

“Le temps d’un Event” est une agence dont Elodie Gonçalvès en est la Wedding Planner et la responsable. Nous recommandons fortement cet agence pour son sérieux, sa transparence ainsi que son professionnalisme.

Nous lui avons donc retourné ce devis par mail. Le retour positif à ce devis nous est revenu fin novembre, nous avons pu ensuite commencer à nous occuper de l’administratif de cet évènement : organisation et établissement des contrats d’engagement…

Jazz Mariage dans l’Oise : L’organisation du cocktail de mariage

Comme énoncé précédemment, le cocktail se déroulerait au domaine de Saint Claire. Ce domaine possède une grande cour intérieure dans laquelle nous pouvons amplement nous installer. Les 300 invités du cocktail seront aussi à l’aise pour naviguer entre les différents ateliers du traiteur ou se rapprocher du groupe pour l’écouter.

Jazz Mariage dans l'Oise - Vue de la scène

La cour du domaine de Sainte Claire

Nos passages musicaux

Pour ce vin d’honneur de mariage, les mariés avaient décidé que nous ferions 2 passages de 50 minutes entre 18h et 20h. Même si contractuellement nous délimitons nos passages, il est toujours difficile d’effectuer 50 minutes pile et généralement nous dépassons toujours un peu ce timming. Un cocktail qui dure est un cocktail réussi!

Notre arrivée pour l’installation

Pour démarrer un cocktail à une heure précise, nous devons premièrement nous renseigner concernant l’accès au lieu de notre prestation. Etant donné que nous travaillons souvent pour des organisateurs privés, les accès ne sont souvent pas conçus pour y acheminer du matériel. Suivant la distance, les étages ou autres contraintes, nous devons prévoir de la marge concernant notre installation.  N’oublions pas aussi l’éventualité du problème technique, il fait parti des choses a anticiper…

Dans le cas de ce mariage, nous avions une cinquantaine de mètres à transporter le matériel sur un sol dallé. Nous prévoyons donc d’arriver 2 heures en amont de la prestation mais à cela, nous devons rajouter un autre élément. Une cérémonie avait lieu sur place à 17h. Celle-ci durerait environ 1 heure et il était bien entendu évident que nous ne pourrions pas faire nos essais de son pendant.

Nous sommes donc arrivés sur place à 15 heures pour pouvoir nous installer et faire nos essais de son sans déranger qui que ce soit.

Pour terminer

La prestation s’est ensuite déroulée comme convenu jusqu’à l’arrivée de la pluie qui a malheureusement écourtée ce cocktail. Nous demandons toujours une solution de replie et ce jour là, le temps était instable mais laissé présager qu’il ne pleuvrait pas. Nous avons donc dit oui au fait de se monter en extérieur…

En conclusions nous remercions encore Elodie Gonçavès ainsi que les mariés de nous avoir fait confiance concernant l’animation de leur cocktail de mariage et leur réitérons nos félicitations.

All in Jazz

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1 comment… add one
  • Elodie Gonçalves 14 Juil, 2019, 10:08

    Merci au groupe All In Jazz pour cette belle prestation au Domaine de Sainte Claire le 18 mai dernier.
    Les mariés et les invités ont beaucoup apprécié cette parenthèse musicale pendant le cocktail. Par ailleurs, et en tant que Wedding Planner, j’ai beaucoup apprécié le sérieux et le professionnalisme de ce groupe et de son représentant Stéphane Boutinaud qui s’est montré très à l’écoute lors des préparatifs.
    je n’hésiterai pas à faire appel à nouveau à eux pour de futurs mariages.
    Elodie Gonçalves
    Le Temps d’un Event

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