Des futurs mariés ont prévus d’animer leur mariage avec un orchestre jazz à Fontainebleau. Cette prestation s’est déroulée le 14 juin dernier à l’occasion du mariage de Marie et Kevin à La Demeure du Parc.
Comment cette prestation a-t-elle été organisée? Nous vous l’expliquons au travers de cet article…
Orchestre jazz à Fontainebleau : Comment contacter un groupe de jazz?
La recherche du groupe jazz
C’est tout d’abord en cherchant sur internet puis en cliquant sur notre page de devis que nous sommes rentrés en contact avec les futurs mariés. Cette demande s’est faite au début du mois de mars 2019. Dans celle-ci, la future mariée nous donnait tous les renseignements utiles tels que : le lieu, les horaires, la date, puis elle nous expliquait vouloir un groupe de jazz pour accompagner son cocktail de mariage mais aussi le repas.
L’organisation de la prestation
Sur ce dernier point nous sommes toujours vigilant et rentrons en contact directement avec vous. En effet, souvent dans ce cas le cocktail ne se déroule pas au même endroit que le repas et nous devons donc nous aussi nous déplacer. Il faut penser que démonter le matériel et le remonter prend du temps. Cette opération va alors se faire devant les convives alors que nous sommes en costume. L’image n’est donc pas des plus « classieuse » et la tenue dès plus appropriée. Il est donc primordial pour nous de signaler ce point aux futurs organisateurs et si ils tiennent particulièrement à cela, trouver une solution pour réaliser la chose le plus discrètement possible. Un montage / démontage du matériel prend environ 45 minutes et engendre bien entendu une majoration du prix du groupe.
Dans le cas présent, le groupe ne bougeait pas d’endroit entre la prestation du cocktail et celle du repas. En conclusion pas de problème majeur sur ce point.
Orchestre jazz à Fontainebleau : La disponibilité
Chose rare mais qui peut arriver : même si nous étions disponibles à la date demandée, nous n’étions pas sûr de pouvoir réaliser ce cocktail de mariage…
La distance entre 2 prestations
Le problème qui s’est présenté est que la veille nous étions loin de fontainebleau, jouant en soirée et nous déplaçant en train. Nous étions plus précisément en prestation au Cloître de Moissac, dans le Tarn et Garonne, pour la banque Crédit Agricole. La prestation de Fontainebleau démarrait quand à elle à 12h le lendemain, il fallait donc que nous y soyons vers le 10h du matin. De plus, au moment où nous avons reçu le devis, impossible de voir les horaires de train car nous étions plus de trois mois avant la date en question. Nous avons donc tardé à donner une réponse positive aux organisateurs et par ailleurs nous les remercions de leur patience concernant ce point.
Prévoir l’incident
Pour terminer, quand vous voyagez en train, le retard ou les grèves sont des choses à prendre en compte et qui sont difficilement compatibles avec un couple qui a donné un acompte pour un groupe de jazz qui arrive en retard ou qui ne peut être présent le jour de son mariage.
En finalité nous sommes parti de Moissac vers 4h du matin pour prendre un train à 5h à Agen. Nous sommes ensuite arrivé à 9h à Montparnasse et la prestation s’est déroulée comme prévu.
Orchestre jazz à Fontainebleau : La formule choisie
Pour cette prestation, les mariés avaient choisi une formule Quartet instrumentale : Contrebasse / Batterie / Piano / Saxophone.
Cette formule est assez conséquente pour une prestation tel qu’un cocktail de mariage. Vous trouverez toutes les informations concernant nos formules sur cette page. Vous pourrez aussi avoir un aperçu audio de nos différentes formules en téléchargeant nos démos audios dont le lien vous sera fourni dans le devis. En attendant nous vous invitons à regarder notre Teaser vidéo.
Le lieu
La demeure du parc est un hôtel restaurant situé en pleine centre ville de Fontainebleau. Aucun parking n’est prévu pour les prestataires externes et la ville de Fontainebleau est saturée les jours de marché. En conclusion nous nous sommes garé à plus d’un kilomètre et avons perdu un temps phénoménal sur cette opération. Le personnel du restaurant nous a aussi indiqué que la politique de la ville était de réduire encore les parkings ainsi que la circulation… Espérons que le commerce n’en pâtisse pas trop car ce n’est vraiment pas un atout…
Pour terminer nous souhaitons remercier les jeune mariés, Marie et Kevin, pour la confiance qu’ils nous ont accordé ainsi que leur disponibilité pour mener à bien cette prestation.
All in Jazz
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Excellente prestation musicale. Tous le monde a adoré.
Le contact et la mise en place du contrat / des détails étaient très simple
Pas de stress avec ce groupe professionnel qui a l’habitude de ce genre d’événement.
Merci encore d’avoir pu faire le déplacement aussi tôt en train pour être présent à 12h à notre réception de mariage !