Louer un Orchestre Jazz pour 2014…

Louer un Orchestre Jazz pour 2014

Louer un Orchestre Jazz pour 2014

2013 n’est pas encore terminée que les premiers évènements de 2014 se signent, ce qui est prometteur pour nous mais peut être mal perçu pour certains clients pour qui nous ne sommes plus disponibles trop rapidement.

Voici quelques lignes qui peuvent en expliquer les raisons.

Louer un Orchestre Jazz pour 2014

Le devis d’un orchestre Jazz

2013 n’est pas encore terminée que les premiers évènements de 2014 se signent, c’est de la sorte que s’organise notre travail et il est des jours de semaine où il vaut mieux prévoir sa réservation à l’avance.

Effectivement les samedis des mois de juin et aout sont des jours très demandés dans notre secteur d’activité, il est évident que la saison d’été est une période très faste en mariage et autres festivités, merci au beau temps…
Il nous arrive de faire jusqu’à 5 devis sur certains samedis en cette période, et malgré notre bonne volonté d’organisation, nous ne pouvons contenter tout le monde. Je ne vous parle pas du nombre de devis pour les dates telles que : le 21 juin, 14 juillet, 15 aout ou 31 décembre, où là le nombre de demande de devis est impressionnant…

De ce fait, il nous arrive d’établir des devis et de ne pouvoir les honorer quand un client rappelle pour confirmer l’établissement du contrat longtemps après l’établissement de celui-ci.
Nous rappelons pourtant régulièrement nos « éventuels » futurs clients pour savoir s’ils ont reçu notre devis et leur demander si notre proposition les intéresse. Malgré cela, très souvent certains voulant attendre ou ayant du mal à ce décider, ce que nous comprenons car c’est un investissement, reviennent vers nous  tardivement et nous ne sommes plus disponibles sur la période désirée.

Louer un Orchestre Jazz pour 2014

Location orchestre de jazz

Louer un Orchestre Jazz pour 2014 : Valider la prestation

Il faut bien comprendre qu’entre le moment ou nous effectuons le devis (et qu’aucun contrat n’est signé) et le jour ou un client veut confirmer l’engagement de notre groupe, d’autres ont pu le faire avant, notamment sur la période citée précédemment. Un devis n’est pas un pré-engagement de l’orchestre, ce n’est pas un document officiel sur lequel nous pouvons compter.  All in Jazz est un orchestre regroupant plusieurs artistes professionnels, nous devons donc avoir des engagements solides pour prévoir à l’avance l’organisation des trajets ou des différents répertoires à interpréter, ce qui demande du temps de travail et un investissement financier…

Sachez que la location d’un orchestre de jazz est confirmée à réception du contrat signé des deux parties et de son chèque d’acompte dûment encaissé.

En conclusion

Sachez que nous ne mettons aucune mauvaise volonté, mais nous dépendons d’un système d’organisation complexe et nous essayons de  tout mettre en oeuvre pour organiser notre calendrier au mieux dans le respect des gens qui portent de l’intérêt à notre orchestre de jazz.

All in Jazz

Si vous souhaiter être prévenu des nouveaux articles d’événement d’entreprise ou cocktail de mariage via mail et recevoir l’album d’All in Jazz gratuitement, n’hésitez pas à vous inscrire à la newsletter via ce petit formulaire

0 comments… add one

Laisser un commentaire


Afficher un lien vers mon dernier article